Как защитить документы.

Безопасность важней всего! Думаю, вы со мной согласитесь. Можно защитить паролем учетную запись Windows или же отдельные папки. Но иногда в этом нет лишней необходимости и нужно лишь обезопасить содержимое документов, файлов в формате .doc (Microsoft Word).

Для версии Microsoft Word 2003 установить пароль на документ можно следующим образом: открываем документ в Ворде, выбираем пункт меню «Файл» -> «Сохранить как…» и в верхней части открывшегося окна выбираем пункт «Сервис». В появившемся списке выбираем «Параметры безопасности» и вводим пароль в строке «пароль для открытия файла». После чего нажимаем ОК, вводим пароль еще раз и снова щелкаем ОК. Осталось лишь сохранить документ, после чего доступ к нему будет возможен лишь после ввода верного пароля. Для удаления пароля проделайте те же самые действия, но оставив поле «пароль для открытия файла» пустым.

Для версии Microsoft Word 2007 пароль на документ устанавливается слегка иначе. Открываем документ, вызываем основное меню (кружок в верхнем левом углу), затем выбираем «Подготовить» -> «Зашифровать документ». Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо будет ввести пароль и в следующем окне «Подтверждение пароля» ввести его повторно. Теперь осталось лишь сохранить документ. В момент сохранения, Word предложит сохранить документ в формате Office Open XML – здесь уже решать вам самим, скажу лишь, что формат Office Open XML вы не сможете открыть в более ранней версии Microsoft Word. Для удаления пароля, также как и в Microsoft Word 2003, проделайте те же самые действия, но оставив поле «пароль для открытия файла» пустым.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Популярное:



2 комментария(-ев) к статье “Как защитить документы.”

Оставить комментарий

Реклама
Подписка

 

Опрос

Как Вы относитесь к компьютерному пиратству?

Посмотреть результаты

Loading ... Loading ...
Облачко
Вас посчитали: