Все записи с меткой ‘office’

Сделал небольшую подборочку полезных утилит, которые должны быть не только в арсенале каждого сисадмина, но и у обычного пользователя, поскольку эти тулзы действительно облегчают жизнь.

1. AVZ – многофункциональная утилита для выявления вредоносных файлов в системе. Кроме нахождения вирусов, способна восстанавливать систему после вирусных атак. Настоятельно рекомендую.
Скачать AVZ

2. USB Guard – утилита для защиты компьютера от вирусов, расположенных на сменных носителях (флешки, компакт-диски, дискеты, карты памяти). Автоматически включается при подключении к компьютеру любого носителя. Замечательный инструмент для борьбы с авторанами.
Скачать USB Guard

3. Process Explorer – аналог стандартного диспетчера задач с расширенными возможностями. Дает более развернутую информацию о каждом запущенном процессе и о количестве потребляемых ресурсов.
Скачать Process Explorer

4. File Format Converter – утилита предназначена для чтения и изменения файлов, созданных в Microsoft Office 2007 через Microsoft Office 2003.
Скачать File Format Converter

5. Unlocker – утилита для удаления «неудаляемых» файлов, постоянно занятых непонятными приложениями. Встраивается в контекстное меню «правой кнопки мыши».
Скачать Unlocker

6. CPU-Z – утилита позволяет не разбирая системный блок получить исчерпывающие сведения о все содержимом ПК (характеристика и модель процессора, материнской платы чипсета, установленных планок оперативной памяти и видеокарты).
Скачать CPU-Z

Большинство из утилит не требуют установки или же устанавливаются в фоновом режиме, так что если вы запустили файл и ничего не произошло, не спешите качать архив заново – просто проверьте рабочий стол на наличие значка с уже установленной утилитой.

Сисадминский анекдот:

Едем мы как-то в лифте. Товарищ нажимает кнопку нужного этажа – лифт не едет. Товарищ нажимает второй раз – двери закрываются, и лифт едет. Я глубокомысленно изрекаю: «Здесь двойной щелчок нужен».

Этот способ хранения данных чем-то схож с архивами rar, zip, но в какой-то степени превосходит их, потому что пользователь не только не сможет получить доступ к хранимым файлам, но и даже не сможет увидеть имена и тип хранимых файлов. Может кому-то это и покажется идиотизмом, но метод довольно интересный.

Суть состоит в том, чтобы хранить абсолютно любые файлы в вордовском документе. Кроме того, что файлы с расширением .doc и названием «Макроэкономические показатели ЮАР» абсолютно никого не заинтересуют и не вызовут подозрения – они еще и защищены паролем, дабы ограничить содержимое от чересчур любознательных экземпляров.

Думаю, суть метода понятна. Ну а реализовывается все это довольно просто – открываем Microsoft Word и перетягиваем в него все, что нужно скрыть. В дальнейшем, открыв документ, вы сможете запустить любой хранящийся в нем файл, просто дважды щелкнув на его изображении в документе. Чтобы извлечь файл из документа, достаточно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать «Копировать» и затем вставить его в нужный каталог на сменном носителе или жестком диске. Правда, некоторые затруднения возникают с файлами изображений – Word их сразу конвертирует в нужный ему формат и извлечь их обратно в прежнем виде невозможно. Но, если вам настолько важно затем вернуть изображения на место – перед тем, как отправить их в документ, заархивируйте файлы и вставляйте уже в виде архива.

О том, как поставить пароль на документы, я уже писал ранее – можете почитать об этом в статье «Как защитить документы»

Сисадминский анекдот:

Девушка из группы обслуживания компьютеров помогает новому сотруднику:
- Какой вы хотите ввести пароль?
Он, желая ее смутить, говорит:
- Пенис.
Она невозмутимо набирает слово и закатывается в хохоте.
Компьютер написал:
«Пароль не принят – слишком короткий».

Думаю, каждый встречался с папкой MSOcache и задумывался о ее назначении. То, что папка помечена как системная и скрыта, удваивает интерес к ее содержимому. Если с остальными скрытыми папками в корне системного диска все понятно (System Volume Information – папка, содержащая контрольные точки восстановления; Recycle Bin – корзина), то название MSOcache не наводит на мысли о содержимом.

На самом деле, папка MSOcache содержит установочные файлы пакета Microsoft Office. Если эта папка присутствует на вашем жестком диске, то для установки дополнительных инструментов Майкрософтовского офиса вам не потребуется установочный компкат-диск. Папка содержит около 270 мегабайт информации.

Стоит заметить, что производители не рекомендуют удалять папку MSOcache вручную, поскольку после этого могут возникнуть проблемы в работе офисных программ. Конечно, если вы удалили сам Office, то и папку можно удалить ручками. В противном случае, удаление MSOcache происходит следующим образом:

«Пуск» -> «Все программы» -> «Стандартные» -> «Служебные» -> «Очистка диска». Выбираем диск, на котором была замечена папка MSOcache, щелкаем ОК и ждем пока происходит поиск «лишних» файлов. В открывшемся окне оставляем галочку напротив пункта «Файлы установки Office» и нажимаем ОК. Теперь папка MSOcache корректно удалена.

Сисадминский анекдот:

(Речь шла о струйном принтере, залитом чернилами из перезаправленного картриджа).

Безопасность важней всего! Думаю, вы со мной согласитесь. Можно защитить паролем учетную запись Windows или же отдельные папки. Но иногда в этом нет лишней необходимости и нужно лишь обезопасить содержимое документов, файлов в формате .doc (Microsoft Word).

Для версии Microsoft Word 2003 установить пароль на документ можно следующим образом: открываем документ в Ворде, выбираем пункт меню «Файл» -> «Сохранить как…» и в верхней части открывшегося окна выбираем пункт «Сервис». В появившемся списке выбираем «Параметры безопасности» и вводим пароль в строке «пароль для открытия файла». После чего нажимаем ОК, вводим пароль еще раз и снова щелкаем ОК. Осталось лишь сохранить документ, после чего доступ к нему будет возможен лишь после ввода верного пароля. Для удаления пароля проделайте те же самые действия, но оставив поле «пароль для открытия файла» пустым.

Для версии Microsoft Word 2007 пароль на документ устанавливается слегка иначе. Открываем документ, вызываем основное меню (кружок в верхнем левом углу), затем выбираем «Подготовить» -> «Зашифровать документ». Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо будет ввести пароль и в следующем окне «Подтверждение пароля» ввести его повторно. Теперь осталось лишь сохранить документ. В момент сохранения, Word предложит сохранить документ в формате Office Open XML – здесь уже решать вам самим, скажу лишь, что формат Office Open XML вы не сможете открыть в более ранней версии Microsoft Word. Для удаления пароля, также как и в Microsoft Word 2003, проделайте те же самые действия, но оставив поле «пароль для открытия файла» пустым.